座長・演者の皆様へ
<緊急ご連絡先>
ご不明な点、急なご変更等が生じた場合は、運営事務局までご連絡ください。
- ※
- 内容次第では、お電話をいただいた場合にもメールでのご連絡をお願いする可能性がございますので、
ご承知おきいただけますようお願い申し上げます。
jhrs2023@ace-enterprise.net
・お電話でのご連絡
011-824-2622
口述セッションについて
座長の皆様へ
- 担当されるセッションの開始30分前までに会場内の進行係に出席の旨をお知らせいただき、連絡事項を確認の上、セッション開始15分前には会場右手前方の次座長席にて待機してください。
- 質疑応答の発言者には、予めマイク付近で待機するように注意を促してください。
- 進行は座長に一任いたしますが、時間厳守にてお願いいたします。
演者の皆様へ
利益相反（COI）の申告について
利益相反の申告をお願いします。
（http://new.jhrs.or.jp/coi/）に掲載されております『 日本不整脈心電学会医学研究の利益相反（COI）に関する指針・細則』をご確認いただき、様式サンプルを参照し、スライド1 枚目に提示してください。
発表スライドサイズ
スライドは（16：9）を推奨しておりますが、（4：3）でも構いません。
発表時間
| プログラム | 発表時間 | 言語 |
|---|---|---|
| 指定・企画プログラム （ディベートセッション、教育講演、心電学フロンティア、心電学サミット、メディカルプロフェッショナルセッション、委員会・部会セッション等 |
個別にご案内いたします | スライド・発表ともに日本語 |
| シンポジウム・デバイスサミット・アブレーションサミット・メイントピックス | 発表12分＋質疑3分 | スライドは英語、発表は採否通知に記載の言語 |
| パネルディスカッション | 発表8分（※総合討論25分） | スライドは英語、発表は採否通知に記載の言語 ※パネルディスカッション 「不整脈チームにおける各職種のキャリアアップ」のみスライド・発表ともに日本語 |
| JHRS-IS/ICE Session | （指定演者） 発表12分＋質疑3分 （公募演者） 発表9分＋質疑3分 |
スライド・発表ともに英語 |
| Competition Session for YIA in Physicians | 発表9分＋質疑4分 | スライド・発表ともに英語 |
| Competition Session for Best Case Repot・Competition Session for the Best Abstract Award | 発表9分＋質疑4分 | スライドは英語、発表は日本語 |
| メディカルプロフェッショナル・ベストアブストラクト賞選考会 | 発表9分＋質疑4分 | スライド・発表ともに日本語 |
| Oral Session | 発表7分＋質疑4分 | スライドは英語、発表は採否通知に記載の言語 |
| メディカルプロフェッショナル口述演題 | 発表7分＋質疑4分 | スライド・発表ともに日本語 |
| Chaired Posterセッション | 発表6分＋質疑3分 | （医師・研究者） ポスターは英語、発表は日本語 （メディカルプロフェッショナル） ポスター・発表ともに日本語 |
PC受付
演者は、【PC受付（札幌コンベンションホール）】にて試写確認・接続確認を行ってください。
- 発表時間の30 分前までに必ず受付を終了してください。
- 原則、受付や会場内PC 担当席でのデータ修正はお断りいたします。
- データ内容確認のほか、遠隔操作の動作確認および映像の外部出力を行います。
（問題が発生した場合は、係員に声をかけてください）
発表方法
- 原則、Microsoft PowerPoint を使用してください。
- Windows を使用する場合は、以下の条件で作成したデータをUSB フラッシュメモリに保存して持参してください。
Windows Microsoft, PowerPoint365 OS 標準のフォントを使用
（2013、2016、2019 作成データにも対応しております。）
発表用に用意するPC はWindows10 となります。
- Macintosh を使用する場合は、PC を持参してください。
（トラブルに備え、データをUSBフラッシュメモリに保存して持参してください）
PC発表での注意点
- グラフや動画などデータをリンクさせている場合は、必ず元データも保存してください。
- 発表時の操作は演台に設置されているボタンとマウスを用いて自身で行ってください。
- 発表者ツールの使用は、進行上お控えください。
- スライドサイズは、16：9 となります。（4：3 でも対応可能です）
【PC持参の方】
- パソコンAC アダプターを必ず持参してください。
- PC本体にHDMI端子もしくはmini D-sub 15ピン端子が無い場合は映像出力アダプター（HDMIもしくはmini D-sub15ピン）も持参してください。
- 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能で電源が切れないように、予め設定の確認をお願いします。
その他のご注意点
- 発表時間の30分前までに必ずPC受付を完了の上、会場にご移動ください。会場内では、左手前方の次演者席にて待機してください。
- 質疑に関しては、座長の指示に従ってください。
Posterセッションについて
Chaired Poster Session：座長による進行がございます。
Chaired Poster Session座長の皆様へ
- 担当されるセッションの開始20分前までにポスター会場内受付にお越しください。座長用リボンを受け取っていただき、セッション開始10分前までには担当セッションのポスター前で待機してください。
- セッション終了後、座長用リボンはポスター受付に返却してください。
Chaired Poster Session演者の皆様へ
利益相反（COI）の申告について
利益相反の申告をお願いします。
（http://new.jhrs.or.jp/coi/）に掲載されております『 日本不整脈心電学会医学研究の利益相反（COI）に関する指針・細則』をご確認いただき、様式サンプルを参照し、ポスターの最後に開示してください。
- 貼付け時間内に、所定の位置にポスターの貼付けを完了してください。
- （セッション当日）ご発表セッションの開始20分前までに会場内受付にお越しいただき、演者用リボンを受け取ってください。セッション開始10分前までに、自身のポスター前で待機してください。
- 進行は、座長の指示に従ってください。
- セッション終了後、演者用リボンはポスター受付に返却してください。
Chaired Poster Session実施時間 / ポスター貼付可能時間
- ※
- 貼付け時間内に所定の位置に貼付けていただきますようお願いいたします。
- ※
- 時間内に撤去されていないポスターは運営事務局にて破棄いたします。
| 日程 | 貼付時間 | 発表時間 | 撤去時間 |
|---|---|---|---|
| 7月6日（木） | 8：00～9：30 | 9：50～11：00 | 11：30～17：00 ※ポスター発表実施時間は除く |
| 8：00～14：30 ※ポスター発表実施時間は除く |
14：50～16：00 | 16：30～17：00 | |
| ７月7日（金） | 8：00～9：30 | 9：50～11：00 | 11：30～17：00 ※ポスター発表実施時間は除く |
| 8：00～14：30 ※ポスター発表実施時間は除く |
14：50～16：00 | 16：30～17：00 | |
| 7月8日（土） | 7月7日 17：30～18：30 7月8日 8：00～8：45 |
9：00～10：10 | 12：30～14：00 |
| 10：50～12：00 |
ポスター作成要項
- 演題ごとに右図*のサイズのパネルを会場にご準備いたします。
- パネルには予め演題番号（20×20cm）を事務局で設置いたします。その横のスペース「タイトル、所属、発表者名」の表示については各自でご準備ください。
- ポスターは離れたところから見てもよくわかるように、図・表・文章等のレイアウトをご検討ください。なお、目的、方法、成績、結論等を明確にして、左上部に目的、右下部に結論を掲示してください。
＊
- ※
- 画鋲は会場に準備します。糊での貼付、パネルへ直接文字を書く等はしないようにしてください。