座長・演者の皆様へ
<緊急ご連絡先>
ご不明点、急なご変更等が生じた場合は、運営事務局までご連絡いただけますようお願い申し上げます。
- ※
- 内容次第では、お電話をいただいた場合にもメールでのご連絡をお願いする可能性がございますことご了承いただけますようお願い申し上げます。
jhrs2022@ace-enterprise.net
・お電話でのご連絡
080-3356-3749 / 070-1426-6524
口述セッションについて
座長の皆様へ
- 担当されるセッションの開始30分前までに会場内の進行係に出席の旨をお知らせいただき、連絡事項を確認の上、セッション開始15分前には会場右手前方の次座長席にて待機してください。
- 質疑応答の発言者には、予めマイク付近で待機するように注意を促してください。
※質問者がマスクを外し発言された際には、マスクを着用するよう注意を促してください。
- 進行は座長に一任いたしますが、時間厳守にてお願いいたします。
演者の皆様へ
利益相反（COI）の申告について
利益相反の申告をお願いします。
（http://new.jhrs.or.jp/coi/）に掲載されております『 日本不整脈心電学会医学研究の利益相反（COI）に関する指針・細則』をご確認いただき、様式サンプルを参照し、スライド1 枚目に提示してください。
発表スライドサイズ
スライドは（16：9）を推奨しておりますが、（4：3）でも構いません。
発表時間
| プログラム | 発表時間 | 言語 |
|---|---|---|
| 指定プログラム （サミット、Symposiumを含む） |
個別にご連絡いたします | スライド言語は発表言語と同一 |
| Young Investigator Award Competition | 発表9分 質疑応答4分 | スライド・発表ともに英語 |
| メディカルプロフェッショナル・ ベストアブストラクト賞選考会 |
発表10分 質疑応答5分 | スライド・発表ともに日本語 |
| Oral Session | 発表7分 質疑応答4分 | スライドは英語、発表は採否通知に記載の言語 |
| メディカルプロフェッショナル口述演題 | 発表7分 質疑応答4分 | スライド・発表ともに日本語 |
| Posterセッション | 発表6分 質疑3分 | （医師・研究者） ポスターは英語、発表は日本語 （メディカルプロフェッショナル） ポスター・発表ともに日本語 |
PC受付
演者は、【PC受付（パシフィコ横浜ノース 1階 ホワイエ）】にて試写確認・接続確認を行ってください。
| 日程 | 時間 | PC受付場所 |
|---|---|---|
| 6月8日（水） | 8：00～18：00 | パシフィコ横浜ノース1階ホワイエ |
| 6月9日（木） | 8：00～18：00 | |
| 6月10日（金） | 8：00～17：00 |
- 発表時間の30 分前までに必ず受付を終了してください。
- 原則、受付や会場内PC 担当席でのデータ修正はお断りいたします。
- データ内容確認のほか、遠隔操作の動作確認および映像の外部出力を行います。
（問題が発生した場合は、係員に声をかけてください）
発表方法
- 原則、Microsoft PowerPoint を使用してください。
- Windows を使用する場合は、以下の条件で作成したデータをUSB フラッシュメモリに保存して持参してください。
Windows Microsoft PowerPoint2019 OS 標準のフォントを使用
（2013、2016 作成データにも対応しております。）
発表用に用意するPC はWindows10 となります。
- Macintosh を使用する場合は、PC を持参してください。
（トラブルに備え、データをUSBフラッシュメモリに保存して持参してください）
PC発表での注意点
- グラフや動画などデータをリンクさせている場合は、必ず元データも保存してください。
- 発表時の操作は演台にて自身で行ってください。
- パソコンAC アダプターを必ず持参してください。ディスプレイ外部出力は、HDMI 端子になります。
- 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能で電源が切れないように、予め設定の確認をお願いします。
- スライドサイズは、16：9 となります。（4：3 でも対応可能です）
- 発表者ツールの使用は、進行上お控えください。
その他のご注意点
- 発表時間の30分前までに必ずPC受付を完了の上、会場にご移動ください。会場内では、左手前方の次演者席にて待機してください。
- 質疑に関しては、座長の指示に従ってください。
Posterセッションについて
Chaired Poster Session：座長による進行がございます。
Chaired Poster Session座長の皆様へ
- 担当されるセッションの開始20分前までにポスター会場内受付にお越しください。座長用リボン（黄色）を受け取っていただき、セッション開始10分前までには担当セッションのポスター前で待機してください。
- セッション終了後、座長用リボンはポスター受付に返却してください。
Chaired Poster Session演者の皆様へ
利益相反（COI）の申告について
利益相反の申告をお願いします。
（http://new.jhrs.or.jp/coi/）に掲載されております『 日本不整脈心電学会医学研究の利益相反（COI）に関する指針・細則』をご確認いただき、様式サンプルを参照し、ポスターの最後に開示してください。
- セッション開始30分前までに、所定の位置にポスターの貼付けを完了してください。
- （セッション当日）ご発表セッションの開始20分前までに会場内受付にお越しいただき、演者用リボン（ピンク色）を受け取ってください。セッション開始10分前までに、自身のポスター前で待機してください。
- 進行は、座長の指示に従ってください。
- セッション終了後、演者用リボンはポスター受付に返却してください。
Chaired Poster Session実施時間
| セッション日時 | ポスター番号 | 発表時間 |
|---|---|---|
| 6月8日（水）10：00～11：00 | P1-1～4、P5-1～5、P10-1～6 | 発表6分＋質疑3分 |
| 6月8日（水）14：00～15：00 | P3-1～6、P7-1～6、P15-1～4、P18-1～4 | |
| 6月9日（木）10：00～11：00 | P2-1～3、P9-1～6、P12-1～5、P14-1～4 | |
| 6月9日（木）15：00～16：00 | P4-1～6、P11-1～6、P16-1～5 | |
| 6月10日（金）10：00～11：00 | P6-1～6、P8-1～6、P13-1～5、P17-1～5 |
ポスター貼付可能時間
- ※
- ご発表セッションの開始30分前までに所定の位置に貼付けていただきますようお願いいたします。
- ※
- 会期終了後、掲示されたポスターは運営事務局にて破棄いたします。お持ち帰りをご希望の方は、セッションが行われていない時間に撤去をお願いいたします。
| 日程 | 貼付可能時間 |
|---|---|
| 6月8日（水） | 8：00～18：00 |
| 6月9日（木） | 8：00～18：00 |
| 6月10日（金） | 8：00～15：00 |
ポスター作成要項
- 演題ごとに右図*のサイズのパネルを会場にご準備いたします。
- パネルには予め演題番号（20×20cm）を事務局で設置いたします。その横のスペース「タイトル、所属、発表者名」の表示については各自でご準備ください。
- ポスターは離れたところから見てもよくわかるように、図・表・文章等のレイアウトをご検討ください。なお、目的、方法、成績、結論等を明確にして、左上部に目的、右下部に結論を掲示してください。
＊
- ※
- ポスター貼付け・撤去に関するご案内は今後ご案内いたしますが、貼付けにつきましてはご発表30分前までに完了いただけますようお願い申し上げます。
- ※
- 画鋲は会場に準備します。糊での貼付、パネルへ直接文字を書く等はしないようにしてください。