Conference,Seminar Management
準備段階から本番までの学術大会、研究会、セミナー運営、企業セミナー運営
学術大会／研究会／セミナー運営
小規模なセミナーから数千人規模の学大会まで、現地開催の運営はACEへ
誠実さと細やかさで学術大会／研究会／セミナーの主催者・学会事務局をサポートして成功に導きます。
当社は経験豊かな社員による少数精鋭部隊です。社員一丸となり、主催者の要望を汲み取りながら、経験に基づく積極的な提案、企画、運営を行ってまいります。
事前準備から当日運営まで、丁寧な対応、運営を心掛け、学協会、研究会などの持続的な発展に貢献いたします。
STEP
01
01
ヒアリング
ご相談内容やご要望の詳細確認をさせていただき、具体的なプランのご提案やお見積りを提出します。
- 会場提案
- 会場使用計画立案
- 収支予算案策定
STEP
02
02
事前準備
「誰が」「いつまでに」「何を」「どうするか」を明確にした スケジュール作成・管理を行い、主催者と綿密なコミュニケーションを 取りながらスムーズな準備を心掛けます。
- プログラム編成サポート
- 交通・宿泊手配
- VIP・海外招聘対応
- 社交行事
- 会場との各種調整・確認・交渉
- 予算管理
- 協賛企業募集
- スケジュール作成
- ホームページ等広報
- 印刷・制作物
- 参加登録・演題登録システム
STEP
03
03
当日運営
計画的な設営・撤去を含め全体的な進行管理を行います。
参加者に「来て良かった」と感じてもらえるようなホスピタリティ
あふれる運営を行います。
- 全体進行管理
- 設営・撤去
- スタッフオリエンテーション
- 看板・装飾・展示
- 映像・音響・発表者受付
- 同時通訳
- 参加者受付
- クローク対応
- VIP対応
- 警備
- 誘導
- 飲料手配
- 記録撮影
- プレス対応
- 社交行事進行・演出
- 託児所設置
STEP
04
04
事後処理
無事に終わればそれで良しとせず、主催者と反省点について話し合い、協賛企業や参加者の声にも耳を傾け、次回に引き継ぎます。
- 報告書作成
- お礼状作成・発送
- 記録写真の公開
- 会計・税務処理
