学術大会／研究会／セミナー運営

小規模なセミナーから数千人規模の学会まで、誠実さをモットーに全力で主催者・学会事務局をサポートし、会を成功に導きます。

STEP1

ヒアリング

1. ご相談内容やご要望の詳細確認をさせていただき、具体的なプランのご提案やお見積りを提出します。

   • ■ 会場提案
   • ■ 会場使用計画立案
   • ■ 収支予算案策定

STEP2

事前準備

1. 「誰が」「いつまでに」「何を」「どうするか」を明確にしたスケジュール作成・管理を行い、
   主催者と綿密なコミュニケーションを取りながらスムーズな準備を心掛けます。

   • ■ プログラム編成サポート
   • ■ 交通・宿泊手配
   • ■ VIP・海外招聘対応
   • ■ 社交行事
   • ■ 会場との各種調整・確認・交渉

   　

   • ■ 予算管理
   • ■ 協賛企業募集
   • ■ スケジュール作成
   • ■ ホームページ等広報
   • ■ 印刷・制作物
   • ■ 参加登録・演題登録システム

   • ■ プログラム編成サポート
   • ■ 交通・宿泊手配
   • ■ VIP・海外招聘対応
   • ■ 社交行事
   • ■ 会場との各種調整・確認・交渉
   • ■ 予算管理
   • ■ 協賛企業募集
   • ■ スケジュール作成
   • ■ ホームページ等広報
   • ■ 印刷・制作物
   • ■ 参加登録・演題登録システム

STEP3

当日運営

1. 計画的な設営・撤去を含め全体的な進行管理を行います。
   参加者に「来て良かった」と感じてもらえるようなホスピタリティあふれる運営を行います。

   • ■ 全体進行管理
   • ■ 設営・撤去
   • ■ スタッフオリエンテーション
   • ■ 看板・装飾・展示
   • ■ 映像・音響・発表者受付
   • ■ 同時通訳
   • ■ 参加者受付
   • ■ クローク対応

   • ■ VIP対応
   • ■ 警備
   • ■ 誘導
   • ■ 飲料手配
   • ■ 記録撮影
   • ■ プレス対応
   • ■ 社交行事進行・演出
   • ■ 託児所設置

   • ■ 全体進行管理
   • ■ 設営・撤去
   • ■ スタッフオリエンテーション
   • ■ 看板・装飾・展示
   • ■ 映像・音響・発表者受付
   • ■ 同時通訳
   • ■ 参加者受付
   • ■ クローク対応
   • ■ VIP対応
   • ■ 警備
   • ■ 誘導
   • ■ 飲料手配
   • ■ 記録撮影
   • ■ プレス対応
   • ■ 社交行事進行・演出
   • ■ 託児所設置

STEP4

事後処理

1. 無事に終わればそれで良しとせず、主催者と反省点について話し合い、
   協賛企業や参加者の声にも耳を傾け、次回に引き継ぎます。

   • ■ 報告書作成
   • ■ お礼状作成・発送
   • ■ 記録写真の公開
   • ■ 会計・税務処理

学術大会・研究会・セミナーの実績

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